Zakres działania Zespołu Organizacyjno - Informatycznego

• prowadzenie spraw organizacyjnych Biura, w szczególności opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i regulujących funkcjonowanie Biura, prowadzenie ewidencji zarządzeń dyrektora Biura, rejestru upoważnień i pełnomocnictw, dokumentacji kontroli zarządczej,
• prowadzenie spraw pracowniczych, w tym akt osobowych i innej dokumentacji, związanej z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników oraz działalnością socjalną Biura,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej odbywanych w Biurze staży i praktyk zawodowych,
• przygotowywanie i ewidencja umów cywilnoprawnych,
• obsługa sekretariatu Biura,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
• organizowanie zakupów sprzętu, wyposażenia, materiałów biurowych, gazet, publikacji oraz usług niezbędnych w działalności Biura, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji składników majątku Biura, a także innej dokumentacji związanej z gospodarowaniem mieniem,
• wykonywanie kserokopii, bindowanie, laminowanie opracowań planistycznych i dokumentów,
• prowadzenie, w porozumieniu z Archiwum Państwowym w Łodzi, archiwum zakładowego,
• obsługa informatyczna Biura z uwzględnieniem wymogów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ustawy o dostępie do informacji publicznej itp.